Politică de confidențialitate
Obiectivul principal al Cabinetului de Avocat ”Gherasim Andrei-Gheorghe” (în continuare, Cabinetul) este să asigure confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal. În consecință, acordăm o importanță sporită regulilor și principiilor rezultate din interpretarea Regulamentului (UE) 2016/679 vizând protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și, în special, privind libera circulație a acestor date.
Vă rugăm să citiți cu atenție prezenta politică, deoarece prin intermediul acesteia urmărim să vă oferim informații cu privire la datele cu caracter personal pe care le colectăm de la dumneavoastră sau pe care ni le puneți la dispoziție și modul în care acestea vor fi prelucrate de noi (Cabinetul).
Conform definiției Regulamentului, datele cu caracter personal reprezintă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană identificabilă este acea persoană care poate fi identificată în mod direct sau indirect, în special prin referire la un număr de identificare sau la unul sau mai mulți factori specifici sale fizici, psihologici, mentali, privind identitatea economică, culturală sau socială.
Prezenta politică de confidențialitate cu privire la datele personale vizează datele clienților noștri, ale potențialilor clienți și ale altor persoane interesate de serviciile juridice de asistență, consultanță juridică și reprezentare oferite de Cabinetul nostru, precum și ale altor parteneri, colaboratori ori a altor persoane de contact, precum și ale reprezentanților acestora, și se aplică informațiilor colectate prin intermediul site-ului nostru, http://www.cabinetgherasim.ro, precum și tuturor celorlalte date personale colectate prin intermediul e-mail-ului sau prin alte contacte off-line. Prezenta politica de confidențialitate descrie:
– categoriile de date cu caracter personal pe care le colectăm și prelucrăm;
– scopurile și temeiurile pentru care colectăm și utilizăm datele dvs. cu caracter personal;
– durata prelucrării acestor date;
– drepturile dumneavoastră în calitate de persoane vizate și modalitatea în care le puteți exercita;
– destinatarii cărora le putem dezvălui datele personale;
– contact și întrebări.
Vă informăm că procesul de colectare a datelor cu caracter personal este realizat cu respectarea principiilor legalității, transparenței și corectitudinii, în două moduri specifice:
– când navigați pe site-ul www.cabinetgherasim.ro, sunt furnizate broswerul de pe care ne-ați vizitat și adresa de IP a calculatorului dumneavoastră.
– prin completarea de formulare sau la transmiterea de e-mail-uri, inclusiv în procesul plasării de solicitări pentru consultanță sau pentru achiziționarea serviciilor noastre juridice ori când dumneavoastră solicitați informații despre acestea.
Cabinet de Avocat ”Gherasim Andrei-Gheorghe” colectează datele dumneavoastră cu caracter personal pentru realizarea obiectului de activitate al acestuia potrivit clasei ”Activități juridice”.
Site-ul www.cabinetgherasim.ro colectează date cu caracter personal prin intermediul rubricii contact: nume și prenume, telefon, e-mail, subiect, mesaj).
Categoriile de date cu caracter personal pe care le colectăm și prelucrăm
Cabinetul nostru prelucrează date cu caracter personal de la persoane fizice clienți sau potențiali clienți – date personale necesare pentru identificarea persoanei în vederea adresării consultanței sau serviciilor juridice din portofoliul Cabinetului, respectiv: nume, prenume, telefon, adresă de e-mail, județ, mesaj text.
În cazul semnării contractului de asistență juridică sau a altor acte sau politici interne ale Cabinetului, în vederea executării contractului, persoana vizată va pune la dispoziția utilizatorului și date personale cum ar fi: adresa de domiciliu sau reședință, date din Cartea de identitate/Buletin de identitate, Pașaport ori alt act de identitate eliberat de autoritățile competente, date eliberării, emitent, CNP.
Scopurile și temeiurile pentru care colectăm și utilizăm datele dvs. cu caracter personal
Vom utiliza aceste date exclusiv în scop contractual, pentru transmiterea de informații și consultanță cu conținut juridic. În concret, scopurile prelucrării au în vedere:
– serviciul clienți/potențiali clienți: utilizăm datele dumneavoastră personale pentru a vă oferi servicii juridice de consultanță, asistență și reprezentare juridică, pentru a vă răspunde în cel mai scurt timp posibil la solicitările dumneavoastră, indiferent de canalul de comunicare prin care ne contactați;
– motive de natură juridică: în anumite situații va trebui să utilizăm datele personale furnizate pentru a soluționa disputele juridice sau reclamațiile, în măsura în care acest lucru este prevăzut de lege.
Vă informăm asupra faptului că, dacă vom utiliza mijloace automate pentru a prelucra date cu caracter personal care produc efecte juridice sau vă afectează într-un mod substanțial, vom implementa și măsuri adecvate pentru a vă proteja drepturile și libertățile, inclusiv dreptul de a obține o intervenție umană.
Având în vedere scopurile expuse mai sus, temeiul legal în virtutea căruia vă prelucrăm datele cu caracter personal este cel de executare a unui contract în care dumnevoastră sunteți parte sau în demersurile cu privire la încheierea unui contract.
Durata prelucrării acestor date
Vom stoca datele dumneavoastră cu caracter personal doar pe perioada de timp necesară pentru atingerea scopurilor de prelucrare expuse mai sus, cu respectarea în același timp a cerințelor legale în vigoare. În cazul în care, după expirarea duratei stabilite, Cabinetul va stabili și documenta că are ca temei un interes legitim sau o obligație legală de a prelucra în continuare datele dumneavoastră cu caracter personal în alte scopuri, veți fi informați în mod corespunzător în acest sens.
Drepturile dumneavoastră în calitate de persoane vizate și modalitatea în care le puteți exercita
Conform legii, beneficiați de următoarele drepturi legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pe care Cabinetul o realizează:
a) dreptul de acces: puteți obține de la Cabinet confirmarea că prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, precum și informații privind specificul prelucrării, cum ar fi: scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor, perioada pentru care datele sunt păstrate, existența dreptului de rectificare, ștergere sau restricționarea prelucrării. Acest drept vă permite să obțineți gratuit o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, precum și, contra cost, orice copii suplimentare.
b) dreptul de rectificare a datelor: aveți posibilitatea să solicitați Cabinetului să modifice datele dumneavoastră cu caracter personal incorecte ori, după caz, să completeze/actualizeze datele care sunt incomplete.
c) dreptul la ștergere: aveți posibilitatea de a solicita Cabinetului ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când: acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le-a colectat și le prelucrează; v-ați retras consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în situațiile în care consimțământul a fost necesar și manifestat expres de dumneavoastră și Cabinetul nu le mai poate prelucra pe alte temeiuri legale; datele cu caracter personal sunt prelucrate contrar legii; datele cu caracter personal trebuie șterse conform legislației relevante.
d) retragerea consimțământului: aveți posibilitatea de a vă retrage oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prelucrate pe bază de consimțământ.
e) dreptul de opoziție: aveți posibilitatea să vă opuneți oricând prelucrărilor pentru scop de marketing, inclusiv profilărilor efectuate în acest scop, precum și prelucrărilor bazate pe interesul legitim al Cabinetului din motive care țin de situația dumneavoastră specifică.
f) restricționare: aveți posibilitatea de a solicita Cabinetului să restricționeze prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal dacă: contestați corectitudinea datelor cu caracter personal, pentru o perioadă care îi permite Cabinetului să verifice exactitatea datelor contestate; prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; datele nu mai sunt necesare prelucrării de Cabinet, dar dumneavoastră le solicitați pentru acțiune în instanță; în cazul în care v-ați opus prelucrării, pentru intervalul de timp în care se va verifica dacă drepturile legitime ale Cabinetului în calitate de operator prevalează asupra drepturilor dumneavoastră în calitate de persoană vizată.
g) dreptul la portabilitate: dacă Cqabinetul prelucrează datele cu caracter personal prin mijloace automate, aveți posibilitatea de a solicita, în condițiile legii, să furnizeze datele dumneavoastră cu caracter personal într-o formă structurată, utilizată frecvent și care poate fi citită în mod automatizat. Dacă veți solicita acest lucru Cabinetul poate să transmită datele dumneavoastră cu caracter personal unei alte entități, dacă este posibil din punct de vedere tehnic și dacă această este o măsură proporțională în raport cu bugetul Cabinetului.
h) dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri;
i) dreptul de a vă adresa justiției: dreptul la o cale de atac judiciară;
j) dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere: aveți posibilitatea de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere a prelucrării datelor dacă dumneavoastră considerați că v-au fost încălcate drepturile (Autoritatea în România fiind A.N.S.P.D.C.P.).
În cazul în care dumneavoastră doriți să vă exercitați unul/mai multe din drepturile pe care le aveți cu privire la datele cu caracter personal ce vă aparțin ne puteți contacta utilizând ”Formular de exercitare a drepturilor cu privire la datele cu caracter personal” (se va crea link către text).
În situația în care considerați că drepturile dvs. nu au fost respectate ori aveți întrebări legate de confidențialitatea datelor personale, vă sfătuim să vă adresați responsabilului cu protecția datelor cu caracter personal la adresa de e-mail: avocatgherasim[at]gmail[punct]com.
Prima solicitare de exercitare a drepturilor dumneavoastră este gratuită. Ne rezervăm însă dreptul să respingem solicitările din partea dumneavoastră care se repetă în mod neîntemeiat, care necesită un efort tehnic excesiv din partea Cabinetului (de exemplu dacă ne solicitați să dezvoltăm un nou sistem sau să modificăm substanțial o practică încetățenită la nivel de Cabinet) ori care periclitează confidenţialitatea datelor cu caracter personal a altor persoane.
Destinatarii cărora le putem dezvălui datele personale
Ne angajăm să nu dezvăluim nici un fel de date cu caracter personal despre dumneavoastră către terțe părți fără a primi, în prealabil, consimțământul expres al dumneavoastră în această privință.
Totuși, vom divulga date cu caracter personal către entități sau persoane din afara Cabinetului în cazul în care considerăm, cu bună-credinţă, că dezvăluirea acestor date personale este o acțiune necesară, în mod rezonabil, pentru:
– respectarea legilor aplicabile, a reglementărilor, a procedurilor legale sau a solicitărilor venite din partea unor instituții/autorități publice;
– punerea în aplicare a Regulamentului și a dispozițiilor legale adiacente, inclusiv investigarea posibilelor încălcări ale acestora;
– detectarea, prevenirea sau combaterea în alt mod a fraudei, a problemelor de securitate sau de ordin tehnic;
– protejarea împotriva încălcării drepturilor, proprietăţii sau siguranţei Cabinetului, a dumneavoastră sau a publicului, în conformitate cu dispozițiile legale.
Actualizări ale politicii de confidențialitate
Prezenta politică de confidențialitate poate fi actualizată de către Cabinet, după cum se va dovedi necesar. Cabinetul se va asigura că respectiva actualizare este efectuată într-o manieră care asigură informarea corespunzătoare a dumneavoastră.
Versiune actualizată la 20.01.2019